Een aantal functionaliteiten binnen Health@Work maken uw administratieve taken minder omslachtig. Zo wordt administratie een ondersteunend middel en geen last.

Geen dubbele dossiers meer

Health@Work beschikt over een intelligente functie die ervoor zorgt dat er bij het invoeren van een dossier geen nieuw dossier aangemaakt wordt wanneer dit reeds in het systeem is opgenomen. Heeft u op vandaag dubbele dossiers? Health@Work zorgt ervoor dat alle dossiers stelselmatig gecontroleerd en samengevoegd worden. Dankzij de integratie met e-ID, bent u ook zeker dat de gegevens in uw dossier accuraat zijn.

Eenvoudige opvolging na personeelswissels

Health@Work zorgt voor de externe diensten voor een integratie met DIMONA, waardoor ieder vertrek en elke aanwerving van personeel automatisch wordt gesignaleerd. Op die manier kunt u veel gemakkelijker een afspraak maken voor een onderzoek van een nieuwe werknemers in het kader van risicopreventie.

In deze module is het mogelijk om verschillende agendatypes te creëren: individueel, collectief, per team of per dienst. In Health@Work kunnen verschillende agenda's tegelijk getoond worden. Dit zorgt ervoor dat iedereen onmiddellijk overzicht heeft over de beschikbaarheden de verschillende teamleden, wat de efficiëntie van uw dienst verbetert. 

Globale risico-evaluatie

Health@Work voorziet de integratie van veiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten in één dossier, zodat voor elke werknemer een correcte risico-evaluatie gemaakt kan worden en de juiste interventies ingepland kunnen worden. 

Pyshosociale dossiers

Met Health@Work kunt u heel wat psychosociale factoren op de werkvloer beter opvolgen. Denk maar aan mobbing, posttraumatische stress en alcohol- en druggebruik beter opvolgen. Op die manier kunt u gemakkelijk werken aan een positieve werkomgeving waarin werknemers optimaal presteren.

Projectbeheer en tijdskrediet

Dankzij de module voor projectbeheer worden de afspraken die met de klant gemaakt werden, ook effectief nagekomen bij preventieve interventies. Ook financiële afspraken met de klant kunnen eenvoudig opgevolgd worden met behulp van de tijdskredietmodule, waardoor prestaties op basis van tijd of bedrag afgepunt kunnen worden.

Medische dossiers worden steeds meer complex en gedetailleerd. Health@Work zorgt ervoor dat persoonlijke en familiegeschiedenis, biomedische resultaten, klinische studies, beroepsziekten en ongevallen op de werkplek op elk moment geraadpleegd kunnen worden. Het registreren van nieuwe onderzoeken en resultaten gebeurt in een mum van tijd. 

In de standaardversie wordt het menu aangepast aan elk profiel en elk type bezoek (conclusie, aanvullend onderzoek afhankelijk van het risico van de werknemer, zijn leeftijd,...). In de webversie vindt u alle info op één pagina en is het eenvoudig om aanvullende onderzoeken of vragenlijsten toe te voegen. 

Sneller en accurater factureren, wat zorgt voor een betere cashflow en winst. Er kan op verschillende manieren gefactureerd worden: op basis van individuele interventies of op basis van een contract (nieuwe werknemer, intérim,...). U kunt dus niet alleen sneller factureren omdat alle gegevens al in het systeem zijn ingevoerd, maar de facturen zijn ook correct en meer gedetailleerd.

Met Health@Work creëert u in een handomdraai alle rapporten die vereist zijn. Alle informatie is immers in het systeem aanwezig zodat u snel en efficiënt jaarverslagen, activiteitenverslagen en specifieke managementrapporten kan uitsturen. Het resultaat: meer tevreden interne en externe klanten en een betere opvolging van uw eigen activiteiten.

Health@Work biedt de mogelijkheid om een geïntegreerde webmodule te koppelen zodat werknemers en klanten via een selfservice toepassing hun eigen gegevens kunnen raadplegen en bijwerken.